اداره مدیریت آمار و فناوری اطلاعات

شرح وظایف واحد آمار

شرح وظایف:

ردیف	سمت	شرح وظیفه
1	مسئول آمار	تجزیه و تحلیل و تهیه گزارشات لازم در ارتباط با آمارهای جمع‌آوری شده و انعکاس آنها به واحدهای ذیربط به منظور استفاده و تهیه برنامه‌های آینده و رفع نارسائی‌های موجود. اقدام لازم به منظور بالا بردن سطح آگاهی و کارایی کارکنان آمار در قالب برگزاری جلسات، کارگاه‌ها و یا آموزش. ایجاد هماهنگی لازم و مستمر با واحدهای مرتبط و موسسات و مراکز بهداشتی درمانی در زمینه به دست آوردن اطلاعات آماری بهنگام و صحیح. پاسخگوئی به نیازهای آماری واحدهای تابعه سازمان و یا افراد مراجعه‌کننده در چهارچوب ضوابط و مقررات اداری وتهیه، تدوین و پیگیری امور سالنامه های آماری تهیه پاسخ ‌نامه‌های واصله و تنظیم و تدوین کلیه انتشارات آماری. تشکیل جلسات منظم با رابطین آماری معاونت‌های دانشگاه. تشکیل جلسات با مسئولین آمار شهرستان‌های استان. تشکیل کارگاه‌های بازآموزی در خصوص نحوه تکمیل مجموعه فرم‌های آماری دانشگاه در صورت نیاز بررسی وپیگیری آمار و اطلاعات در خصوص سازمان مدیریت برنامه و بودجه بررسی و پیگیری آمارو اطلاعات سالنامه استانداری بررسی و پیگیری ونظارت پرتال دانشگاه و پرتال استانداری جمع آوری و پیگیری آمار و اطلاعات بیمارستانهای استان و حوزه درمان گزارشگیری از سامانه آواب وبررسی مشکلات و نواقصات داده های درمان جمع آوری و بررسی اطلاعات و داده های آماری در معاونت غذا و دارو گردآوری و بررسی داده های مربوط به هیات امنا بررسی و نظارت بر سامانه سیناسای وزارت بهداشت و صحت سنجی داده ها و رفع نواقصات انجام سایر امور مربوطه طبق نظر مافوق
2	کارشناس انفورماتیک	گردآوری، کنترل، تحلیل و پاسخگویی به نیازهای آماری واطلاعاتی از واحدهای داخلی (آموزشی پژوهشی و دانشجویی )و سایر موسسات خارج از سازمان، وزارت متبوعه به صورت مقطعی به صورت موردی و دوره ای کنترل و چک کردن کلیه داده های وارد شده توسط کارشناسان اداره آمار و انعکاس نواقصات به واحدهای مربوطه جهت اصلاح یا ثبت داده ها در فرمهای مربوطه پیگیری رفع خطاهای نرم افزاری وایجاد و استقرار بانک اطلاعات به منظور نگهداری داده‌های آماری بررسی وب سایت واعلام نظر به مدیریت فناوری اطلاعات جهت بهتر شدن کیفیت ،آشنایی با استاندارد های تهیه پورتال( از طریق بازدید از سایتهای متفاوت ) و به روز نگه داشتن مطالب پورتال واحد آمار نظارت مستمر بر روی پورتال واحد وانتقال مشکلات وپیگیری آنها تهیه نسخه پشتیبان از آمارها وداده های وارد شده در مقاطع زمانی مورد نیاز جمع آوری و بررسی اطلاعات مربوط به هیات امنا در واحدهای مربوطه ایجاد و استقرار بانک اطلاعات به منظور نگهداری داده‌های آماری واحدهای تابعه پیگیری آمارها و شاخص های واحدهای مربوطه (آموزشی پژوهشی،دانشجویی،) جهت تهیه و تدوین سالنامه های سالیانه پیگیری و کنترل نامه های ارسالی در اتوماسیون اداری و تایپ نامه ها انجام سایر امور مربوطه طبق نظر مافوق.
3	کارشناس آمار	نظارت مستمر بر جریان اطلاعات از پایین‌ترین سطوح ممکن در معاونت بهداشتی و معاونت توسعه مدیریت و منابع جمع‌آوری اطلاعات آماری بر مبنای فرم‌های نظام آماری در معاونت های مربوطه جمع‌آوری آمار فعالیت‌های بهداشتی، آمار مقایسه‌ای جمعیتی، حیاتی، تسهیلات بهداشتی و درمانی و نیروی انسانی شاغل از لحاظ کیفی و کمی و سایر آمارهای مورد نیازدر حوزه معاونت توسعه کنترل و بررسی آمارهای جمع‌آوری شده از واحدهای تابعه دانشگاه در سطح استان و پیگیری آنها به منظور رفع اشکالات و نارسائی‌ها. استخراج، طبقه‌بندی و تهیه جداول وآمارهای جمع‌آوری شده بر حسب صفات کیفی و کمی در مقاطع زمانی انجام محاسبات لازم بر روی اطلاعات آماری به منظور تعیین میزان‌ها، شاخص‌ها و سایر معیارها و پارامترهای مورد نیاز و مقایسه آنها به تفکیک جمع آوری وتنظیم و پیگیری فرمهای وزارت بهداشت و ثبت داده های آماری درفرمهای مربوطه در نرم افزارسینا سا ازطریق اتوماسیون اداری پیگیری اطلاعات و داده دهای مربوط به سامانه ساترا (آمایش) پیگیری آمارها و شاخص های واحدهای مربوطه (بهداشتی-پشتیبانی) جهت تهیه و تدوین سالنامه های سالیانه گزارشگیری از کلیه آمار و اطلاعات و شاخصهای آماری در سامانه های موجود جهت انعکاس به مدیران ذینفع واحدهای مربوطه انجام سایر امور مربوطه طبق نظر مافوق.
4	تکنسین آمار	ایجاد هماهنگی لازم و مستمر با واحدهای مرتبط و موسسات درمانی و مراکز بهداشتی درمانی در زمینه به دست آوردن اطلاعات آماری بهنگام و صحیح. پاسخگوئی به نیازهای آماری واحدهای تابعه سازمان و یا افراد مراجعه‌کننده در چهارچوب ضوابط و مقررات اداری. انجام مکاتبات در خصوص اخذ آمار واطلاعات از واحدهای تابعه دانشگاه جمع آوری، جدول بندی و جمع بندی آمار واطلاعات اخذ شده بررسی و پیگیرهای لازم جهت رفع نواقصات و اشکالات آمارهای اخذ شده از طریق مکاتبه،تماس تلفنی و حضور فیزیکی ارسال آمارو اطلاعات به واحدهای درخواست کننده آمار(استانداری، وزارت بهداشت، هیئت امناء دانشگاه و غیره) پاسخ به مکاتبات ودرخواستهای واحدهای تابعه دانشگاه،وزارت بهداشت،دستگاههای متفرقه استان و غیره جمع آوری، پیگیری و بررسی آمار و اطلاعات مربوط به سالنامه های آماری بایگانی مکاتبات و نامه های ارسالی انجام سایر امور مربوطه طبق نظر مافوق.